Privacy Verklaring

Privacyverklaring Shared Souls(conform AVG)

Shared Souls houdt van openheid en transparantie en is ook open en transparant over hoe zij met jouw persoonsgegevens omgaat.

Jouw privacy staat bij mij altijd op nummer één. Jouw gegevens zijn veilig bij mij en ik zal deze netjes gebruiken.

Wanneer je me contact deel je persoonlijke gegevens met mij. Op die manier kan ik jou zo goed mogelijk van dienst zijn.

Hoe ik jouw persoonsgegevens precies gebruik en bescherm, leg ik je uit in deze privacyverklaring.

Contactgegevens verwerkingsverantwoordelijke

De persoonsgegevens worden verwerkt door Sunita Soenessardien namens Shared Souls, gevestigd aan Hooibrug 24, 1261 MV te Blaricum.

Shared Souls is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens: Hooibrug 24, 1261 MV te Blaricum

                                Tel: +31652207055

                                http://www.sharedsouls.nl

Sunita Soenessardien is de Functionaris Gegevensbescherming van Shared Souls.

Te bereiken via Info@Sharedsouls.nl

Verkrijgen van persoonsgegevens

Indien je gebruik maakt van mijn diensten verstrek je mij jouw persoonsgegevens om je deze diensten te kunnen verlenen.

Dat kan bijvoorbeeld tijdens een gesprek, via mijn website, via email, telefonisch of op andere wijze.

Ook kan het voorkomen dat ik jouw persoonsgegevens verkrijg via derden in het kader van het coachtraject.

Persoonsgegevens

Shared Souls verwerkt de volgende categorieën van persoonsgegevens:

• Voor- en achternaam

• Adresgegevens

• Telefoonnummer

• Emailadres

• Geboortedatum en geslacht

• Bankrekeningnummer

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Shared Souls verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van jou:

• Gezinssituatie/samenstelling (huidig + gezin van herkomst)

• Medische gegevens indien u die zelf verstrekt (Mentale en fysieke gezondheidsgegevens, therapeutische achtergronden)

• Persoonlijke ontwikkeling (karaktereigenschappen, communicatie, denkpatroon, trauma’s)

• Loopbaanontwikkeling

Met welk doel en op basis van welke grondslag ik persoonsgegevens verwerk

Shared Souls verwerkt deze persoonsgegevens voor diverse doeleinden, zoals:

• Het onderhouden van contact

• Het bieden van een persoonlijk coachtraject

• Een goede en efficiënte dienstverlening

• Beheer van het cliëntenbestand

• Het verrichten van administratieve handelingen, zoals planning

• Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren

• Facturering

• Innen van gelden en het nemen van incassomaatregelen

• Je de mogelijkheid te bieden aan te melden voor de nieuwsbrief/blog en het verzenden daarvan

• Je te kunnen informeren over wijzigingen van onze diensten en producten

• Nakoming van wettelijke verplichtingen zoals voor mijn boekhouding, debiteurenadministratie en belastingaangifte.

Hoe lang ik persoonsgegevens bewaar.

Shared Souls bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.

Persoonsgegevens worden bewaard zolang u aangeeft in het bestand te willen blijven en geïnteresseerd te zijn in de aangeboden diensten en zolang als dit nodig is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Bepaalde gegevens moeten langer bewaard worden, omdat ik mij moet houden aan wettelijke bewaarplichten, zoals de fiscale bewaarplicht.

Hiervoor hanteer ik een bewaartermijn van 5 kalenderjaren na de laatste afspraak.

Delen van persoonsgegevens met derden.

Shared Souls verstrekt uitsluitend en alleen aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van mijn overeenkomst met u of te voldoen aan een wettelijke verplichting of rechterlijk bevel.

Voor de hiervoor genoemde doeleinden kan gebruik gemaakt worden van diensten van derden, zoals een administratiekantoor en/of IT-leverancier. 

Beveiliging

Shared Souls neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende organisatorische en technische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van uw persoonsgegevens tegen te gaan en eis van derden die uw persoonsgegevens voor mij verwerken dat zij hetzelfde doen.

Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@sharedsouls.nl

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien en het recht uw persoonsgegevens te corrigeren.
U heeft het recht dat ik uw persoonsgegevens wis voor zover deze niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld en daarmee verenigbare doelen, of; de verwerking gebaseerd is op uw toestemming en u deze toestemming intrekt en er geen andere rechtsgrond voor de verwerking is, of; de verwerking is gebaseerd op een gerechtvaardigd belang van de onderneming of derden, u bezwaar maakt tegen de verwerking en uw belang prevaleert boven gerechtvaardigde belangen van de onderneming en derden.

Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Shared Souls en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

Dat betekent dat u bij  mij een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die ik van u beschik in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@sharedsouls.nl

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vraag ik u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen.

Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. Ik reageer zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

Wijzigingen

Shared Souls dient deze privacyverklaring af en toe aan te passen, onder meer vanwege veranderingen op de website, gewijzigde verwerkingsdoeleinden, gewijzigde werkwijze of vanwege veranderende regelgeving.

Ik zal de inhoud van de verklaringen eenzijdig en zonder voorafgaande melding wijzigen.

Vragen, Opmerkingen & Klachten

Als u vragen, opmerkingen of klachten heeft over hoe er omgaan wordt met uw persoonsgegevens, dan verneem ik dat graag van u via onderstaand

 e-mailadres. Ik reageer zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen 2 weken.

Verantwoordelijke voor de juiste verwerking

Shared Souls, gevestigd aan Hooibrug 24, 1261 MV Blaricum, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:
website: www.sharedsouls.nl
postadres: Hooibrug 24, 1261 MV Blaricum
telefoonnummer: 06-52207055

Sunita Soenessardien is de Functionaris Gegevensbescherming van Shared Souls.

Ik ben te bereiken via info@sharedsouls.nl